…

Planificación

Como ejercicio participativo, un proceso de capitalización debe ser flexible y se debe adaptar al contexto o a los intereses cambiantes de todos los participantes, pero debe prepararse con atención al detalle de tal forma que cumpla con los objetivos que se quiere alcanzar.  Esto empieza por identificar las condiciones que se necesitan para cada caso: apoyo institucional, acceso a la información y participantes motivados.  Una organización interesada en iniciar un proceso también necesitará asegurarse de que los recursos que se necesiten estén disponibles.

image-20160606-17691-18drwhd

Un siguiente paso es considerar los recursos humanos, o los participantes que necesitarán unirse al proceso.  Una mirada detallada a sus diferentes roles y responsabilidades puede ayudar cuando se está planeando un proceso que involucrará a varias personas y que durará un tiempo.  Los “propietarios” o “titulares” de la experiencia (una categoría que puede incluir tanto a los beneficiarios del proyecto como a los agentes de extensión) proporcionarán información y traerán sus opiniones personales.  Los especialistas en la materia pueden ser invitados a asesorar o a validar resultados. Los líderes del equipo coordinarán todas las actividades, asignarán responsabilidades específicas o tareas a otros participantes y se asegurarán de que las actividades sucedan dentro de un período específico de tiempo.  Finalmente se podrá invitar a un facilitador para diseñar y liderar el proceso o asegurar que todos los participantes contribuyan al proceso y se beneficien de él.

Luego, se deben identificar el tiempo requerido y los recursos para producir tanto el presupuesto como el plan en sí mismo.  Estos incluyen los aspectos logísticos de programar las diferentes actividades de capitalización de tal forma que estén alineadas con el contexto en tiempo real de los participantes y de su organización, los recursos humanos críticos que consisten en los participantes y aquellos que apoyan el proceso (especialmente su personal), los recursos por cobrar, organizar y guardar la información y, finalmente, los recursos financieros para pagar por lo que se necesita.

Una vez que la viabilidad y los recursos han sido identificados, el equipo puede planear todo el proceso de capitalización de la experiencia como un proyecto para estructurar eficientemente todas las actividades.  Esto incluye el desarrollo de un plan de trabajo que enlace objetivos y defina cómo los resultados y actividades apoyarán dichos objetivos.  También involucra la identificación de tiempos y secuencias de todas las tareas y asignación de roles y responsabilidades.   Todos estos están enlazados al presupuesto.  En resumen, este paso mostrará quién hace qué y cuándo y cómo está todo enlazado para que el equipo logre los objetivos que quiere alcanzar.  El plan debe incluir el monitoreo y evaluación del proceso y sus resultados deseados de tal forma que el valor obtenido pueda ser medido y hecho visible.

 

© 2018, CTA. Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation

CTA is a joint institution operating under the framework of the Cotonou Agreement between the ACP Group of States (Africa, the Caribbean and the Pacific) and the EU Member States (European Union). CTA is funded by the European Union.