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CE con EAFF - la Federación de Agricultores de Africa del Este

Marygoretti Gachagua

Una serie de procesos de capitalización se iniciaron en el 2016 con los representantes de algunas de las organizaciones miembros de la Federación de Agricultores de África Oriental (MVIWATA, la Federación de Agricultores de Uganda, la Federación de Agricultores de Kenia y la Asociación de Productores de Ganado de Kenia).  Todo empezó con un primer taller que tuvo lugar en Nairobi, en noviembre del 2016, lo que se completó en uno siguiente en Arusha, en marzo del 2017.

Trabajo en grupo. Foto: EAFF

El primer taller se planeó durante cuatro días y estaba destinado a seguir un enfoque de “aprender haciendo”:  los participantes no solamente debatirían sobre los conceptos, principios y metodología a usar, pero también eran invitados a empezar un proceso de capitalización de experiencias.  Empezamos con una corta introducción sobre todos los participantes así como sobre el proyecto.  Debatimos sobre la metodología a seguir y la necesidad de dar inicio al proceso.  También comentamos sobre la necesidad de trabajar con colegas de su lugar de origen (por ejemplo al buscar información adicional), la necesidad de completar el proceso y, preferentemente, reunirse de nuevo y la necesidad de dar pasos específicos para asegurar que el enfoque sea integrado.

Conceptos básicos, principios y condiciones

 La capitalización de experiencias fue vista como un enfoque que guía hacia lecciones y “nuevos conocimientos”, y que por lo tanto ayuda a los proyectos a mejorar lo que hacen los participantes, ser más eficientes y efectivos y también a inspirar a otros.  Vimos este enfoque como parte de una estrategia más amplia para la administración del conocimiento y a la necesidad de vincularse y trabajar junto con otras iniciativas relacionadas (tales como aquellas ejecutadas por el equipo de comunicaciones o por aquellos en M&E).  Los participantes también comentaron sobre las muchas “objeciones” que se dan comúnmente, como una razón para no empezar un proceso de capitalización (por ejemplo: es muy complicado, toma mucho tiempo,  no está claro quién se beneficia de él) y la mejor manera  de promoverlo y convencer a los colegas de los beneficios que brinda.

Luego, los participantes debían seleccionar la experiencia que querían describir y analizar, pensando en un caso que cumpliera una serie de condiciones: una que conocen muy bien y para la cual hay suficiente información, una que tiene el potencial de compartir lecciones y una que es particularmente interesante y por la cual “hay demanda”.  Comentamos sobre los beneficios de considerar su USP: el punto de venta único en sus siglas en inglés.  A cada uno se le pidió “definir los límites” de esta experiencia, eligiendo la locación y el período de tiempo en el cual cada caso fue implementado, los objetivos, la estrategia principal, etc.  El siguiente paso fue describir cada caso, resaltando todo lo que se hizo, todos los resultados obtenidos y también demostrando las principales dificultades encontradas.

 

Nelson in action. Photo: Jorge Chavez-Tafur

¿Sobre qué es que estamos escribiendo?

Durante el proceso se describieron y analizaron diferentes experiencias, y las lecciones han sido bien claras. Entre ellas, tenemos, por ejemplo:

  • El proceso de mejorar el procesamiento de maíz en el pueblo de Ilakala, región Morogoro en Tanzania. En ejecución desde marzo del 2016, este proyecto ejecutado por MVIWATA está diseñado para ayudar a mejorar el abastecimiento de alimentos a la comunidad y ayudar a los granjeros a incrementar sus ingresos.  Esto está mostrando resultados positivos: la introducción de una máquina móvil de desgrane de maíz, por ejemplo, ha ayudado a reducir los costos laborales y de transporte;
  • La participación de jóvenes granjeros en la producción de vegetales en el distrito de Rakai en la región central de Uganda. Desde julio del 2015, UNFFE ha tratado de involucrar a granjeros jóvenes en debates sobre cuál es la mejor manera de involucrarlos y usar su fuerza, su tiempo y sus ideas.  Ellos han organizado sesiones de capacitación, ejecutan sesiones de mapeo de las partes interesadas para identificar la mejor manera de influir en los que toman las decisiones y luego han organizado reuniones con los funcionarios de los gobiernos locales;
  • Los esfuerzos de reforestación en el distrito de Ludewa, en las zonas altas del sur de Tanzania, se ejecutan para minimizar los efectos del cambio climático y mejorar la forma de ganarse la vida de los granjeros al incrementar la producción. La estrategia principal ha incluido el uso de hornos mejorados para cocinar, plantación de árboles y la conducción de cursos cortos de capacitación sobre los efectos del cambio climático y la mejor forma de adaptarse a ellos;
  • La asociación entre KLPA y Airtel para comercializar una aplicación de servicio móvil que proporcionará información sobre agricultura a los granjeros en Kenia. El objetivo principal es permitir que los granjeros aumenten sus cosechas y su productividad a través de mensajes de asesoría sobre agricultura empezando en el distrito de Kisii;
  • El compromiso de los granjeros con los responsables políticos en Kenia. Los granjeros rara vez participan de los procesos políticos; esto reduce la posibilidad de influir en el apoyo proporcionado por el gobierno para el desarrollo agrícola.  Como una organización basada en la membresía, la Federación Nacional de Granjeros de Kenia está tratando de llenar los vacíos y mejorar sus habilidades para articular temas y participar en varios procesos, por ejemplo con una herramienta llamada FACT.

El segundo taller

Después de la primera reunión, los participantes desarrollaron sus propias historias.  Recolectaron información adicional con sus colegas y trabajaron junto con los representantes de la EAFF para organizar la información disponible.  Esto los ayudó a preparar una nueva versión en borrador de sus documentos.  Se organizó una segunda reunión para completar el proceso, enfocándose en las siguientes etapas del proceso de capitalización de experiencias.

  • Miramos hacia la necesidad de acercarnos y traer los resultados de un ejercicio de capitalización a una audiencia más grande, para lo cual es necesario preparar una estrategia de comunicación.  Vimos que esto empieza al identificar al público objetivo, distinguiendo entre los diferentes grupos de personas a los que se puede llegar, enfocándose en su característica específica (en particular su conocimiento, actitudes y práctica).  Un siguiente paso fue ver los posibles productos, considerando que los productos escritos no son sólo la única opción y luego ver los canales posibles que se pueden usar.  Como se mencionó anteriormente, esto depende del tamaño del público objetivo y la posibilidad de interactuar con ellos.  La sesión terminó con un debate sobre la necesidad de obtener retroalimentación, viendo si la estrategia de comunicación está según lo planeado.
  • Escribiendo y editando. Los participantes empezaron a recolectar información durante el primer taller y la mayoría de ellos preparó el primer documento en borrador antes de venir a Arusha.  En base al progreso obtenido, debatimos sobre los principales temas que considerar al escribir.  Esto empezó con unos pocos principios (por ejemplo: textos que deben ser legibles, concisos, interesantes y rigurosos) y luego vimos la mejor manera de proceder.  Los participantes compartieron algunas de las dificultades que experimentaron, mientras que también vimos la necesidad de (i) incluir fechas para todas las actividades y cifras (datos) que muestran los resultados, (ii) agregar cotizaciones, mostrando las opiniones de aquellos involucrados, (iii) agregar un estudio corto de un caso, construyendo sobre lo que se muestra en la foto y (iv) recordar lo único de la experiencia a través del texto.  Los participantes tuvieron tiempo para completar sus textos y recibieron asesoría individual.
  • “Usando”: adopción y ampliación.   Un siguiente paso fue ver la necesidad de fomentar el uso de los resultados del proceso.  Los participantes reconocieron que el propósito de un proceso de capitalización de experiencias no es identificar buenas prácticas ni sólo publicar un documento.  Después de compartir las principales lecciones aprendidas el propósito es verlas durante su uso y si esto estaba teniendo un impacto más grande.  Conversamos sobre la adopción y la adaptación, observando el proceso que no es automático y que no “sucede mientras duermes”.  Vimos las innovaciones en sí mismas y las condiciones que deben cumplir para ser adoptadas (como compatibilidad y aceptación social) y también los factores externos e internos involucrados.  Luego, debatimos sobre la necesidad de prepararse para la ampliación, mirando a los principales “conductores” y “espacios”.  Se vio todo esto  como ideas a considerar al preparar un plan de acción.
  • Institucionalización. Luego, miramos a la necesidad de institucionalizar el enfoque, como objetivo principal de este proyecto. Esto fue después del debate sobre la adopción y la ampliación, pero enfocado en la adopción de la capitalización de experiencias como un proceso (y no sólo de las lecciones aprendidas) y en la necesidad de crear las condiciones necesarias para que “sea más que un esfuerzo de una sola vez”.  Vimos las condiciones generales que se necesitaban para que empiece dicho proceso (recursos, participantes y actitud crítica) y en la “meta”: ¿qué vemos cuando se institucionaliza un enfoque?  Los participantes debatieron sobre la necesidad de tener los procedimientos y métodos en su lugar, tener roles y responsabilidades claros o también tener un esquema de capacitación.  También vieron la necesidad de mostrar los resultados.  Luego, vimos las condiciones principales que se necesitan, tales como habilidades de apoyo, información específica y todos usaron esta información para completar sus planes de acción.

Resultados

Los diferentes debates e interacciones entre los participantes los ayudaron a empezar y completar el proceso de capitalización y a fomentar.  Ahora tenemos un grupo de casos que están claramente descritos y analizados (y que serán publicados próximamente), con lecciones para compartir entre EAFF y otras organizaciones interesadas.  Los participantes tenían comentarios muy positivos para compartir, lo cual hicieron como parte de la evaluación general: “el taller proporcionó varias opciones que usaré para estructurar el componente de aprendizaje de mi trabajo”; “excelente facilitación, el lugar de encuentro era muy bueno”, “el uso de puntos de poder, debates y dramatizaciones incrementaron el aprendizaje”, “mi conocimiento ha mejorado”, “el facilitador era un master en su tema, excelente presentación”.

 

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