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Las iniciativas 4P Africa del Este

La División de Africa Oriental y Meridional del FIDA quiso describir y analizar las actividades y resultados de sus proyectos de apoyo a las iniciativas público-privadas (4Ps en sus siglas en inglés) en la cadena de valor de los proyectos de desarrollo de la región.

El FIDA le pidió a CTA entregar una propuesta y preparar un proceso de capacitación con representantes de los proyectos que estaban siendo implementados en Tanzania, Ruanda y Uganda.  El objetivo principal de esta propuesta era desarrollar las habilidades necesarias entre las instituciones interesadas para empezar y completar un proceso de capitalización.  El proyecto ofreció organizar un taller como parte de un proceso más largo y apoyar los diferentes proyectos para poder describir y analizar su trabajo, los resultados, desenlaces e impactos y compartir las principales lecciones aprendidas

Lecciones específicas sobre las 4Ps

El taller tuvo lugar en Kigali, entre el 13 y el 16 de diciembre del 2016, con participantes de Tanzania, Uganda y Ruanda; mientras que la segunda reunión tuvo lugar en Arusha, junto con la reunión con los representantes de EAFF.  Ambos casos siguieron el mismo método y enfoque probados en otros lugares aunque con un mayor número de participantes.  Una vez más, esto tuvo un enfoque de “aprender haciendo”: los participantes fueron invitados a empezar un proceso de capitalización de experiencias y no solamente a debatir sobre los conceptos, principios y metodología a seguir.

Durante la primera reunión, las diferentes sesiones cubrieron los conceptos básicos, principios y condiciones y el método general a seguir, construyendo sobre la información incluida en el “módulo de aprendizaje” de FAO.  Vimos la necesidad de planear todo el proceso (con objetivos claros e identificando participantes y asegurando que ellos participen a través del proceso) y la logística necesaria (un local, transporte, hospedaje, etc.).  A los participantes se les pidió seleccionar la experiencia que querían describir y analizar, pensando en un caso que pudiera cumplir con algunas condiciones: uno que conocieran bien y del que se tuviera suficiente información, uno que tuviera el potencial para compartir lecciones y uno que fuera particularmente interesante y por el cual “haya demanda”.  El siguiente paso era describir cada caso y luego analizarlo al detalle.

Usando un conjunto de cuadros, los participantes podían recolectar información y “ordenarla”—y luego usarlos para preparar un primer borrador.  Todo esto fue compartido con CTA, como primeras versiones de un artículo futuro.  Con estos primeros documentos listos, el proceso continuó en una segunda reunión donde vimos la necesidad de ir más allá y traer los resultados del ejercicio de capitalización a una audiencia más amplia para lo cual es necesario preparar una estrategia de comunicación.  Vimos que esto se inicia identificando el público objetivo, distinguiendo entre los diferentes grupos de personas a las que se pueda contactar y enfocándonos en sus características específicas (particularmente sus conocimientos, actitudes y práctica).  Un siguiente paso fue mirar los posibles productos, considerando que los productos escritos no son la única opción y luego mirar los canales posibles que se deben usar.  Como se mencionó, esto depende del tamaño del público objetivo y la posibilidad de interactuar con ellos.  La sesión finalizó con una discusión sobre la necesidad de obtener retroalimentación, observando si la estrategia de comunicación está  funcionando de acuerdo a lo planeado.

La mayoría de participantes empezaron recolectando información durante el primer taller y la mayoría de ellos preparó el primer borrador antes de venir a Arusha.  En base al progreso alcanzado, comentamos sobre los temas principales que debemos considerar al escribir.  Esto empezó con algunos principios (por ejemplo: los textos deben ser legibles, concisos, interesantes y rigurosos) y luego vimos la mejor manera de hacerlo.  Los participantes compartieron algunas de las dificultades que experimentaron, mientras que también vimos la necesidad de (i) incluir fechas para todas las actividades y cifras (datos) que muestran resultados, (ii) agregar citas, mostrando las opiniones de los involucrados, (iii) agregar un breve estudio de caso, construyendo sobre lo que se muestra en una foto, y (iv) recordar la singularidad de la experiencia a través del texto.  Se dio tiempo suficiente a los participantes  para completar sus textos y recibieron asesoramiento individual.

 Orientados hacia la adopción

Un siguiente paso fue ver la necesidad de fomentar el uso de los resultados del proceso.  Los participantes reconocieron que el propósito de un proceso de capitalización de experiencias no es identificar buenas prácticas ni publicar un documento.  Después de compartir la lección principal aprendida, el propósito es ver cómo se usa y esto iba a tener un impacto mayor.  Hablamos sobre la adopción y la adaptación, viendo un proceso que no es automático y que no “sucede mientras duermes”.  Vimos las innovaciones en sí mismas y las condiciones que deben cumplir para ser adoptadas (como compatibilidad, aceptación social) y también los factores externos e internos involucrados.  Luego, comentamos sobre la necesidad de prepararse para crecer, observando los principales “impulsores” y “espacios”.  Todo esto fue observado como ideas para considerar al preparar un plan de acción.

Luego vimos la necesidad de institucionalizar el enfoque, como principal objetivo de este proyecto.  Esto fue después de la discusión sobre adopción y ampliación, pero enfocado en la adopción de la capitalización de experiencias como un proceso (y no solamente las lecciones aprendidas) y en la necesidad de crear las condiciones necesarias para que “fuera más que un esfuerzo de una sola vez”.  Vimos las condiciones generales que se necesitan para que empiece dicho proceso (recursos, participantes y actitud crítica) y la “meta”: ¿qué vemos cuando un enfoque se institucionaliza?  Los participantes debatieron sobre la necesidad de tener los procedimientos y métodos en orden, tener roles y responsabilidades claros, o también tener un esquema de entrenamiento.  También vieron la necesidad de mostrar los resultados.  Luego, vimos las condiciones principales requeridas, tales como un claro respaldo, habilidades, información específica y todos usaron esta información para completar sus planes de acción.

 

© 2016, CTA. Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation

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